Sluiting VOROC 2024-2025
Met dit bericht informeren wij u over een aantal belangrijke zaken omtrent de sluiting en start van VOROC.
Afsluiting VOROC schooljaar 2024-2025
- Sluiting VOROC
Op 22 september 2025 gaat de applicatie VOROC tijdelijk op slot voor de gebruikers. VOROC wordt dan gereedgemaakt voor het huidige schooljaar. Ook wordt de eindrapportage 2024-2025 opgemaakt. Wij verzoeken u vriendelijk om voor 22 september VOROC bij te werken waar nodig is. In de van 13 oktober wordt VOROC weer opengezet.
- Doorstroomformulieren opslaan schooljaar 2024-2025
Binnenkort wordt de database van VOROC gevuld met de gegevens van de nieuwe groepen schoolverlaters. De oude doorstroomformulieren zijn dan niet meer beschikbaar.
De decaanbeheerder kan met één druk op de pijlknop linksboven in het tabblad Leerlingoverzicht alle compleet ingevulde pdf-doorstroomformulieren downloaden van het afgelopen schooljaar. Let op om bij Groepen eerst de keuze Alle groepen te selecteren.
N.B. Indien u de pdf-doorstroomformulieren van de leerlingen wilt bewaren, is het zaak dat u deze voor 22 september opslaat.
Start VOROC schooljaar 2025-2026
- Aanleveren leerlinggegevens schooljaar 2025-2026
Binnenkort ontvangen de VOROC decaanbeheerders waarvoor dit van toepassing is het verzoek om de leerlinggegevens aan te (laten) leveren via de Magister koppeling of via een template. Dan kan de VOROC-applicatie gereed gemaakt worden voor het nieuwe overstapjaar.
- Toestemming doorstroomformulier
In het kader van de AVG is het noodzakelijk dat, voor de verwerking van de gegevens van het doorstroomformulier van kinderen onder de 16 jaar, de ouders/verzorgers verklaren dat zij akkoord gaan met het verwerken van de gegevens. Hier kan uitvoering aan gegeven worden door het printen en meegeven van het ingevulde doorstroomformulier aan de leerling voor de ouders/verzorgers, waarbij uitgegaan wordt van goedkeuring door de ouders/verzorgers. Wanneer ouders/verzorgers niet instemmen met het delen van informatie over hun kind, wordt het doorstroomformulier eerst in overleg aangepast voordat de vo-school het formulier accordeert voor verzending naar het betreffende ROC.
- Start VOROC schooljaar 2025-2026
Vanaf 14 oktober is VOROC 2025-2026 beschikbaar. Vanaf dit moment kunt u starten met het invullen van de doorstroomformulieren.
